Csapatunk erősítésére keressük új kollégánkat a következő pozícióba:

Executive Assistant

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Die Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Qualifizierte Ansprechperson und Anlaufstelle – Repräsentation von PNH nach außen und als Ansprechperson für unsere Führungskräfte, Kolleg:innen sowie Mandant:innen
  • Projektunterstützung; übernahme von projektbezogenen Assistenztätigkeiten z. B. Korrespondenz, Protokolle und Berichte, projektbezogene Präsentationsunterlagen, Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Verfassung anspruchsvoller Korrespondenz und telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache sowie aktive Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Reservierungsannahme
  • Gästebetreuung
  • Organisation von Mitarbeiterevents

Ihr Profil:

Sie haben Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten, sie sind teamfähig, zuverlässig und belastbar. Sie können gut mit MS-Office Programmen umgehen (v.a. Excel, Word, PowerPoint & Outlook).

  • Oberstufige Qualifikation (kaufmännische Qualifikation ist ein Vorteil), ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • 3-5 Jahre Berufserfahrung in ähnliche Position oder in Projektmanagement
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Teamgeist
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Gute Analyse-, und Entscheidungsfähigkeit
  • Pünktlichkeit, Präzisität, Lojalität
  • Sie arbeiten stets dienstleistungsorientiert und bringen ein hohes Maß an Diskretion mit
  • Gute PC-Kenntnisse im Bereich MS Office
  • Gute Englisch Kenntnisse von Vorteil

Was wir bieten:

  • Vielseitiges, interessante und herausfordernde Tätigkeiten, inspirierende Aufgaben, hohe Selbständigkeit verlangende Verantwortungskreisen
  • Entwicklungsmöglichkeit, langfristige Perspektive
  • Wir bieten zudem große Flexibilität in der Arbeitsgestaltung (Remote/Hybrid) und stellen natürlich die dafür erforderliche Technologie zur Verfügung.

Jelentkezz online!

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